«Лучшая идея на портале GREEn» филиал «СЕМЕЙТРАНСТЕЛЕКОМ» - 2 Место
за актуальность идеи, рациональное зерно, эффективность, проявленную инициативу, улучшение деятельности и процессов в Обществе, новый взгляд, творческий и креативный подход!
Идея: « О создании программы и модуля штрих кода для учета основных средств и ТМЦ »
| Дутбаева Айгуль Есимбековна | Инженер расчетного отдела |
Работая в АО Транстелеком со дня основания в должности начальника участка, поздее в техническом отделе филиала я не раз сталкивалась с приемом нового оборудования. Представленное новое оборудование принималось по накладной поставщика, которую подписывал филиал, далее накладная передавалась в бухгалтерию для проводки, где вбивалась в систему 1С бухгалтерами вручную.
Проследить путь конкретной товарно-материальной ценности и порядок расходования не представляется возможным. Задержка между приемкой и информированием заинтересованных подразделений более нескольких часов, порой и дней, что в целом затрудняет анализ и контроль. Когда подписанный с двух сторон экземпляр попадает обратно в организацию, то он вручную регистрирует документ и пытается найти того, кто был инициатор оборудования или товара. Теряется много времени на разбирательства по каждому документу, вероятность возникновения ошибок максимальна.
Моё предложение ввести на портативном сканере программу и модуль штрих-кода для считывания идентификационных кодов с материалов, при этом информация о товаре будет моментально поступать в электронную накладную без необходимости ручного ввода и вводиться оперативно без задержек. Используя данную идею проведение инвентаризаций и отслеживание ТМЦ внутри филиала будет намного упрощено, сократит временные и трудовые затраты на получение и актуализацию информации о фактическом наличии основных средств и их местонахождении.